كافيتلي - تحويل الاجتماعات إلى عمل أسرع (العمل الليلي)

مقدمة

(د) إن شركة " كفيتلي " هي مساعد اجتماع يقوده معهد الإعلام ويلقي محادثات ويولد محاضر قابلة للبحث، ويعرض ملخصات موجزة ومواد عمل لكي تتمكن الأفرقة من التحرك بسرعة مع متابعة أقل يدوياً، وهذه الصفقة التي تُمنح المشاريع طريقة فعالة من حيث التكلفة لإضافة إلتقاط الاجتماعات الآلية والمعرفة المنظمة إلى سير عملها، مما يقلل الوقت المنفق على أخذ الملاحظات والتنظيف بعد الاجتماع.

الميزات الرئيسية

• التسجيل الآلي - تسجيل اجتماعاتكم (زوم، وميض غوغل، وأفرقة ميكروسوفت، وغيرها من البرامج عن طريق تحميلها أو دمجها) والحصول على نسخ دقيقة ومؤقتة دون تدخل يدوي.
• AI Summaries ' Highlights - يولد بفارغ الصبر موجزات موجزة للاجتماعات ويسلط الضوء على أهم النقاط حتى يتسنى لأصحاب المصلحة فحص النتائج بسرعة دون قراءة النصوص الكاملة.
• بنود العمل - تستخلص الأداة المهام وبنود العمل وتسمح لك بتعيين المالكين، والتواريخ المحددة، وملاحظات المتابعة مباشرة من موجز الاجتماع.
• قاعدة المعارف البحثية - تخزن جميع النصوص والمحاضر الموجزة في مستودع قابل للبحث، مما يسهل سير المناقشات أو القرارات السابقة أو سياق المشاريع الجارية.
• حلقات عمل فريق التعاون - التعليق على اللحظات التي تُجرى في محاضرة، وربطة مع أعضاء الفريق، وتقاسم مقاطع أو ملخصات للحد من متابعة البريد الإلكتروني وتكرار الاجتماعات.
• التكامل " خيارات التصدير " - التسلسل مع الجداول الزمنية ومحاضر التصدير والملخصات إلى أشكال مشتركة، والدمج مع مديري المهام والتخزين السحابي من أجل تبسيط سير العمل.
• الدعم المتعدد اللغات - الفرز والخيارات الموجزة لتعدد اللغات لدعم الأفرقة الموزعة.
• معالم الزبائن - إعداد موجزات اجتماع نموذجية وصادرات ملصقة بالعلامات التجارية من أجل نواتج تثبيت العملاء.

حالات الاستخدام

• أفرقة المبيعات: تلقي مكالمات العملاء، وإبراز الالتزامات، وتحويل الخطوات التالية تلقائيا إلى مهام محددة، بحيث لا يزول أي شيء من خلال الشقوق.
• المنتج: (ب) الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمناقشات المتطلبات، والقرارات، وبنود العمل، بحيث يكون التنفيذ، ويكون للإطار الذي تحتاج إليه الوكالة بالضبط.
• نجاح العملاء: إعداد موجزات للاجتماعات المتعلقة بفحص العملاء، وقضايا السجلات والمتابعة على الفور، وتبادل معلومات موجزة عن آخر المستجدات المتعلقة بالوضع مع أصحاب المصلحة.
• فرق التوزيع عن بعد: الحفاظ على محفوظات قابلة للبحث من المحادثات التي يمكن أن يتشاور فيها موظفون جدد أو شركاء متعددو الوظائف للوصول بسرعة.
• الخبراء الاستشاريون: :: إنشاء وثائق للاسترداد المهني للعملاء بعد كل نداء، وتحسين الشفافية والقيمة المتصورتين دون بذل جهد إضافي.

مقارنة - حيث تقف كافيتلي خارج

ويشمل حيز مساعدي الاجتماعات عددا من الأدوات التي تركز على التسجيل أو التسجيل أو التعاون، وتتحقق مواطن القوة في كافيتلي في ميزانها من التقاط الآلي زائدا عن النواتج القابلة للتنفيذ:

• تحسين القدرة على العمل: وفي حين يقدم بعض المنافسين محاضر خام، تشدد كافيتلي على بنود العمل المستخرجة، والمالكين، والتواريخ التي ينبغي أن تترجم الاجتماعات مباشرة إلى أعمال متتبعة.
• معرفة الفريق البحثي: وبدلاً من الحفاظ على محتوى الاجتماع المسيل لكل اجتماع، تخزن كافيتلي بصيرورة في قاعدة معارف حية تتيح للسياق التاريخي إمكانية الوصول إليه.
• تعاون الوزن الخفيف: وتركز أدوات كثيرة إما على التحرير الثقيل أو التسجيل البسيط، وتهدف شركة نفطية إلى التعاون في مجال الوزن الخفيف (التعليقات، والعلامات، والمقاطعات) التي تناسب بطبيعة الحال سير العمل اليومي.
• سعر مقابل ثمن لملكية الحياة: ومع الحصول على رخصة مدى الحياة، تحصل الأفرقة الصغيرة والبدءات على فرص مطولة للوصول إلى الملامح الأساسية دون تكرار الاشتراك العام - وهو أمر مفيد بصفة خاصة للشركات التي ترفع حجم اجتماعاتها.

الأمان والامتثال

فالأمن أساسي لأي منتج للتسجيل والتصنيف، ويستخدم كافيتلي تدابير معيارية في مجال الصناعة لحماية محتوى الاجتماعات:

• وتُحمى البيانات العابرة بمعايير التشفير الحالية لشبكة النقل البري الدولي.
• ويتم تشفير البيانات المخزنة ويخضع الوصول إلى هذه البيانات لمراقبة من خلال الحصول على إذن من الأفرقة على أساس الدور.
• وتسمح الضوابط الإدارية للمنظمات بإدارة من يستطيع تسجيل محتوى الاجتماعات أو الوصول إليها أو تصديرها.
• وتشمل خصائص الخصوصية القدرة على حذف التسجيلات، وبيانات التصدير، ووضع سياسات للاحتفاظ بالملكية لتلبية الاحتياجات الداخلية.

وبالنسبة للبيئات المنظمة (المالية، الرعاية الصحية، وما إلى ذلك)، التحقق من شهادات امتثال محددة (HIPA، أو SOC2، أو غير ذلك) للبائع قبل اعتمادها لسير العمل الحساسة.() وتوفر شركة Kvitly ضوابط واضحة للبيانات وخيارات تشكيلية تجعلها مناسبة لكثير من سيناريوهات الأعمال، وفريقها متاح للإجابة على أسئلة تتعلق بالامتثال.

صانعو العطاء

الصفقة ستغلق قريباً - خذوا

إذا أمضى فريقك وقتاً طويلاً في أخذ الملاحظات اليدوية أو مطاردة الخطوات التالية بعد الاجتماعات، هذه الصفقة على مدى الحياة على كافيتلي يمكن أن تقلل من الاحتكاك وإنقاذ الساعات كل أسبوع، وإتاحة الوصول إلى الحياة تزيل التكاليف المتكررة وتعطيك إمكانية الوصول إلى الإستخبارات على المدى الطويل التي تسدد بسرعة.

ملاحظة: تستعرض دائما ظروف الخصوصية والتكامل لضمان أن تفي كافيتلي بسياسات المنظمة الأمنية والتشغيلية قبل تمكينها من تسجيل أو تقاسم القدرات.