لماذا شركتك يجب أن تُعالج البيانات مثل أفضل أصولها
إحاطة سريعة من معهد العلوم والتكنولوجيا وتنمية القدرات - إرشادات عملية للمؤسسين والأفرقة.
مقدمة
وتستند هذه الوظيفة إلى تحرير " بلو " الذي يجادل بأن البيانات قد انتقلت من مصدر تقني إلى أصل أساسي من أصول الأعمال التجارية، حيث تقدم المادة الأصلية منظورا ومشورة عملية لأفرقة تريد تحسين كيفية تخزينها وإدارتها واستخراجها من معلوماتها، ونلخص المعلومات الأساسية المستوفاة من تلك القطعة ونترجم دروسها إلى قضايا استخدام حقيقية في البداية والشركات المتنامية.
تحديث رئيسي
وفي قلب قطعة " بلو " ، تمثل تحولا استراتيجيا في كيفية تفكير المنظمات في البيانات: ليس فقط كملفات لتأمين أو محفوظات، بل كمورد تجاري يغذي صنع القرار والتعاون وثقة العملاء، وتبرز المادة ثلاث أولويات واضحة بالنسبة للأفرقة:
- النظافة والاكتشاف: تنظيم المحتوى وربطه بحيث تتمكن الأفرقة من العثور على ما تحتاج إليه بسرعة - تخفيض الجهود المكررة وتسريع سير العمل.
- الأمن والملكية: ويظل وضع نماذج الحماية النهائية والملكية الواضحة في أولوياتها أمراً حساساً للغاية، ولا تزال بيانات الأعمال التجارية والعملاء تخضع لمراقبة الشركات، في حين لا تزال من السهل تقاسمها مع الأشخاص المناسبين.
- سير العمل العملية والدعم: :: بناء روتينات بسيطة وقابلة للتكرار في مجالي الدعم والتعافي، وجعلهما جزءا من القوائم المرجعية التشغيلية بدلا من المهام المخصصة.
والحديث العام أقل عن إعلانات المنتجات الخفية وأكثر عن أفضل الممارسات العملية: تحويل البيانات إلى أصول يمكن التنبؤ بها ويمكن إدارتها، وبالنسبة للشركات، يعني ذلك الاستثمار في بعض التخصصات الأساسية - التصنيف، ومراقبة الدخول، والتشفير عند الاقتضاء، والدعم الموثوق به - بحيث يمكن الاعتماد على البيانات من المنتج والمبيعات والقيادة على السواء.
إستخدموا القضايا ما هي المهارات التي يمكنك تعلمها وتطبيقها
وسواء كانت المادة الأصلية تربطها بموارد التعلم أم لا، فإن التوجيه يترجم على الفور إلى مجموعة من أفرقة المهارات العملية يمكن اعتمادها، وهذه هي القدرات التي يمكن أن تبنىها شركتكم بسرعة، وتدفع الثمن بسرعة:
- تصنيف المعلومات والعلامات: إنشاء هياكل ثابتة للملفات، واتفاقيات تسمية وعلامات بحيث يمكن اكتشاف الملفات عبر الأفرقة (التسويق، العقود القانونية، المواصفات الخاصة بالمنتجات).
- ممارسات التقاسم المضمون: تعلم أن تتقاسم الروابط مع انتهاء الصلاحية، وتضع التصاريح الرمادية، وتستخدم أسهما محمية بكلمة سر للحد من المخاطر عند التعاون الخارجي.
- التدريبات المتعلقة بالمساندة والإنعاش: تحديد واختبار إجراءات التواتر الاحتياطي والانتعاش بحيث لا تتوقف استمرارية تصريف الأعمال على المعارف القبلية.
- إدارة دورة حياة البيانات: وضع جداول زمنية للاحتفاظ بها لإزالة البيانات الثابتة بأمان وخفض الرؤوس العامة للتخزين والتعرض للامتثال.
- التشفير الأساسي والمناولة الرئيسية: فهم متى تطبق التشفير الجانبي للعميل وكيف تدار المفاتيح الحساسة جداً لا تزال البيانات محمية بينما لا تزال صالحة للاستخدام لتلبية احتياجات الأعمال التجارية.
وهذه المهارات عملية: فهي تقلل من الوقت المهدر وتمنع الأخطاء المكلفة، وتيسر على الأفرقة العمل على وضع أفكار مدروسة تستند إلى البيانات.
من في شركتك سيهتم بهذا التحديث؟
ويؤثر التحول نحو معالجة البيانات باعتبارها أصولا على عدة مهام، وأكثر المجموعات تأثرا على الفور هي:
- المؤسسون والأفرقة التنفيذية: :: الحاجة إلى بيانات موثوقة لاتخاذ قرارات استراتيجية وقياس المنتجات/السوق المناسبة.
- أفرقة المنتجات والبيانات: الاستفادة من مصادر بيانات أنظف وأفضل تحديداً للمحللين، واختبارات A/B، وتحديد أولويات خارطة الطريق.
- العمليات وتكنولوجيا المعلومات: مسؤول عن تنفيذ سياسات التخزين والدعم والوصول التي تُضخم مع نمو الشركة.
- التسويق والبيع: توفير الوقت لتحديد مكان الأصول والحفاظ على الرقابة على النسخ والموافقة على المحتوى الخارجي.
- Legal " Compliance: (ب) الاعتماد على سجلات الاحتفاظ والوصول المتسقة للوفاء بالالتزامات التنظيمية والتعاقدية.
- فرق التطهير والتوزيع: ومن شأن الاستفادة من تدفقات العمل التي يمكن التنبؤ بها والتخزين المركزي أن يظل التعاون سلسا في جميع المواقع.
كيف نُضيف (كلود)؟
مهتمة بتطبيق هذه الأفكار مع مزود تخزين يؤكد على سهولة الاستخدام والأمن والتعاون العملي؟ استكشاف خطط وتسعير كلود لإيجاد خيار يناسب حجم واحتياجات فريقك، وللقي نظرة مباشرة على الصفقات وتفاصيل الخطط، زيارة صفحة الشريك في برنامج LTDStartupBooster أدناه، وهي أسرع طريقة لمقارنة الخطط، ورؤية موجزات السمات، وبدء تجربة أو شراء:
وجعل موثوقية البيانات جزءا من قائمة بياناتك المرجعية لهذا الربع - فالتغييرات الصغيرة في سياسة التنظيم والدعم كثيرا ما تسفر عن تخفيضات كبيرة في المخاطر والفكر الزمني بشكل غير متناسب.
الفكر النهائي
ولم تعد البيانات تشكل مصدر قلق في تكنولوجيا المعلومات - بل إنها تتيح يوميا اتخاذ قرارات أفضل، وتسارع دورات المنتجات، وتقوية ثقة العملاء، بدءا بوضع عدد قليل من القواعد المتسقة لكيفية تسمية الملفات وتبادلها ودعمها، ثم تكرارها، وتزداد مركبات الدفع بسرعة مع نمو الأفرقة.
المصدر: “https://blog.pcloud.com/data-is-the-new-black/”